Wydział Organizacyjny

Do obowiązków należy:

1. Pomoc w prowadzeniu spraw w zakresie Biura Obsługi Klienta, a w szczególności:
   • zapewnienie łączności telefonicznej;
   • tworzenie pozytywnego wizerunku Urzędu;
   • udzielanie pełnej informacji w zakresie:
     • rodzaju, miejsca i trybie załatwiania spraw,
     • o gminie (charakterystyka, statystyka, układ komunikacyjny itp.)
   • udostępnianie klientom zestawu ujednoliconych formularzy/druków spraw realizowanych przez Urząd oraz udzielenie pomocy przy ich wypełnianiu;
   • sprawdzanie kompletności składanych wniosków;
   • udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym w załatwianiu spraw w Urzędzie;
   • udzielanie ogólnej informacji o zakresie załatwianych spraw przez inne jednostki samorządu terytorialnego;
   • dbanie o aktualizację głównej tablicy informacyjnej w holu oraz tablic ogłoszeniowych wewnątrz budynku, a także gabloty z wyróżnieniami na I piętrze i gablot na półpiętrze.
   • obsługa kserokopiarek, centrali telefonicznej oraz innych urządzeń biurowych;
   • monitorowanie aktualności oraz gromadzenie zbioru kart usług, wniosków i druków
     w zakresie działalności Urzędu.
2. Pomoc w przyjmowaniu, rejestrowaniu i rozdzielaniu korespondencji wpływającej do Urzędu
   w rejestrze korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (SOD).
3. Pomoc w przyjmowaniu, rejestrowaniu, dekretowaniu i przekazywaniu dokumentów zewnętrznych finansowych do Wydziału Finansów i Budżetu.
4. Pomoc w przygotowywaniu:
   • tabliczek informacyjnych zamieszczonych przy drzwiach pomieszczeń biurowych,
   • identyfikatorów dla pracowników, nowo zatrudnionych osób, stażystów i praktykantów.
5. Pomoc w przyjmowaniu z wydziałów/stanowisk korespondencji do wysłania, sporządzaniu zestawienia i rozliczenia przesyłek oraz jej ewidencji, monitorowaniu zwracanych potwierdzeń odbioru, a także pomoc w wstępnym przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia
   w przypadku organizowania przetargu.
6. Pomoc w prowadzeniu rejestru przesyłek wychodzących.
7. Pomoc w dokonywaniu zakupów artykułów biurowo-kancelaryjnych i środków czystości na potrzeby funkcjonowania Urzędu.
8. Pomoc w bieżącej aktualizacji:
   • wykazu stanowisk w wydziałach (wydział, nazwisko pracownika, stanowisko,
     nr pokoju, nr telefonu, adres @);
   • wykazu jednostek organizacyjnych (nazwa jednostki, adres, nr telefonu, adres @);
   • wykazu jednostek pomocniczych ( nazwa sołectwa, sołtys, nr telefonu, adres @).

Wydział Organizacyjny

Do obowiązków należy:

1. Pomoc w prowadzeniu spraw związanych z informatyzacją Urzędu, a w szczególności w:
   • projektowaniu i wdrażaniu oprogramowania i systemów teleinformatycznych,
   • elektronicznym archiwizowaniu danych na nośnikach informatycznych, serwerze,
   • ustalaniu uprawnień dostępu do danych i systemów,
   • użytkowaniu i utrzymaniu systemów oraz programów,
   • wdrażaniu i aktualizacji podpisów elektronicznych oraz administrowaniu elektroniczną skrzynką podawczą,
   • obsłudze informatycznej (serwis) oraz doradztwu informatycznym,
   • administrowaniu siecią komputerową Urzędu, w tym zarządzaniu systemem dostępu do zbiorów danych i zapewnieniu prawidłowej realizacji ustaw i przepisów szczególnych w tym zakresie,
   • zapewnieniu bezpieczeństwa danych zawartych w komputerowych zbiorach danych Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi regulacjami wewnętrznymi,
   • planowaniu i realizacji rozwoju sieci informatycznej oraz jej modernizacji
     z uwzględnieniem potrzeb finansowych,
   • ochronie systemów i sieci teleinformatycznych,
   • dokonywaniu zakupu nowych programów komputerowych przydatnych
     w działalności Urzędu,
   • wdrażaniu zakupionych programów stosownie do aktualnych potrzeb jednostki,
   • kontrolowaniu oprogramowania funkcjonującego w Urzędzie w zakresie jego legalności,
   • zarządzaniu urzędowym kontem hostingowym oraz systemem poczty elektronicznej,
   • zapewnieniu wsparcia teleinformatycznego Radnym Rady Gminy Przemęt
     w zakresie stosowanych systemów i rozwiązań,
   • wdrażaniu i prowadzeniu rozwiązań związanych z Systemami Rejestrów Państwowych (ŹRÓDŁO).
2. Pomoc w prowadzeniu ewidencji:
   • sprzętu komputerowego,
   • stosowanych systemów i programów,
   • licencji na oprogramowania i systemy teleinformatyczne,
   • materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu biurowego.
3. Pomoc w prowadzeniu spraw, dokumentacji i przeglądów związanych z:
   • monitorowaniem systemu antywłamaniowego,
   • administrowaniem siecią wewnętrzną i serwerami,
   • łącznością telefoniczną i komórkową,
   • sieciami dostępu do Internetu oraz transmisji danych,
   • systemem druku,
   • systemami zasilania awaryjnego (UPS + Agregat),
   • systemem monitoringu wizyjnego na terenie Gminy Przemęt.
4. Pomoc w infomatycznym zabezpieczeniu danych osobowych w sieci lokalnej.
5. Pomoc w przygotowywaniu wizytówek Urzędu Gminy, Wójta Gminy i Zastępcy Wójta Gminy.
6. Pomoc w zabezpieczeniu transmisji sesji Rady Gminy Przemęt wraz z przekazem
   on-line.
7. Pomoc w obsłudze audiowizualnej spotkań, narada i konferencji organizowanych przez Wójta Gminy Przemęt wraz z przekazem on-line.

Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska

Do obowiązków należy:

1. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska oraz podejmowanie czynności administracyjnych w przypadkach stwierdzenia naruszenia prawa lub niewykonywania obowiązków w zakresie ochrony środowiska.
2. Prowadzenie spraw dot. zgłoszeń przydomowych oczyszczalni ścieków, ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz wprowadzanie danych wsadowych do programu GOMIG.
3. Prowadzenie spraw dot. obowiązku przyłączenia nieruchomości do kanalizacji sanitarnej oraz kontroli pozbywania się z terenu nieruchomości nieczystości ciekłych.
4. Prowadzenie spraw dotyczących działalności w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę oraz zbiorowego odprowadzania ścieków.
5. Prowadzenie spraw dot. zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych lub osadników w instalacjach przydomowych oczyszczalni ścieków i transportu nieczystości ciekłych.
6. Współpraca w zakresie eksploatacji sieci wodociągowej, kanalizacyjnej i oczyszczalni ścieków.
7. Prowadzenie rejestru zawiadomień o odcięciu przyłącza wody i kanalizacji.
8. Prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie z zakresu działania stanowiska.
9. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu utrzymania czystości i porządku w gminie.
10. Realizacja zadań określonych w Programie ochrony powietrza dla strefy wielkopolskiej oraz przygotowanie sprawozdania z ich wykonania. Przygotowywanie sprawozdań do GUS.
11. Sporządzanie raportów w bazie KOBIZE o wielkości emisji gazów cieplarnianych i innych substancji oraz sporządzanie marszałkowi województwa wykazu uwzględniającego informacje o rodzajach substancji wprowadzonych do powietrza, wielkości emisji oraz wysokości opłat za wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza.
12. Prowadzenie spraw i realizacja zadań związanych z systemem ZONE oraz wprowadzanie deklaracji do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków.

Wydział Organizacyjny

Do obowiązków należy:

1. Prowadzenie spraw związanych z informatyzacją Urzędu, a w szczególności:
   1. projektowanie i wdrażanie oprogramowania i systemów teleinformatycznych,
   2. elektroniczne archiwizowanie danych na nośnikach informatycznych, serwerze,
   3. ustalanie uprawnień dostępu do danych i systemów,
   4. użytkowanie i utrzymanie systemów oraz programów,
   5. wdrażanie i aktualizacja podpisów elektronicznych oraz administrowanie elektroniczną skrzynką podawczą,
   6. obsługa informatyczna (serwis) oraz doradztwo informatyczne,
   7. administrowanie siecią komputerową Urzędu, w tym zarządzanie systemem dostępu do zbiorów danych i zapewnienie prawidłowej realizacji ustaw i przepisów szczególnych
      w tym zakresie,
   8. zapewnienie bezpieczeństwa danych zawartych w komputerowych zbiorach danych Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi regulacjami wewnętrznymi,
   9. planowanie i realizacja rozwoju sieci informatycznej oraz jej modernizacja z uwzględnieniem potrzeb finansowych,
   10. ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
   11. dokonywanie zakupu nowych programów komputerowych przydatnych w działalności Urzędu,
   12. wdrażanie zakupionych programów stosownie do aktualnych potrzeb jednostki,
   13. kontrolowanie oprogramowania funkcjonującego w Urzędzie w zakresie jego legalności,
   14. zarządzania urzędowym kontem hostingowym oraz systemem poczty elektronicznej,
   15. zapewnienie wsparcia teleinformatycznego radnym Rady Gminy Przemęt w zakresie stosowanych systemów i rozwiązań,
   16. wdrażanie i prowadzenie rozwiązań związanych z Systemami Rejestrów Państwowych (ŹRÓDŁO).
2. Prowadzenie ewidencji: sprzętu komputerowego, stosowanych systemów i programów, licencji na oprogramowania i systemy teleinformatyczne, materiałów eksploatacyjnych oraz sprzętu biurowego.
3. Prowadzenie spraw, dokumentacji i przeglądów związanych z: monitorowaniem systemu antywłamaniowego, administrowaniem siecią wewnętrzną i serwerami, łącznością telefoniczną i komórkową, sieciami dostępu do Internetu oraz transmisji danych, systemem druku, systemami zasilania awaryjnego (UPS + Agregat), systemem monitoringu wizyjnego na terenie Gminy Przemęt.
4. Informatyczne zabezpieczenie danych osobowych w sieci lokalnej.
5. Przygotowywanie wizytówek Urzędu Gminy.
6. Zabezpieczenie transmisji sesji Rady Gminy Przemęt wraz z przekazem on-line.
7. Obsługa audiowizualna spotkań, narad i konferencji organizowanych przez Wójta Gminy Przemęt wraz z przekazem on-line.

Wydział Organizacyjny

Do obowiązków należy:

1. Tworzenie pozytywnego wizerunku Urzędu.
2. Otwieranie budynku Urzędu.
3. Pomoc w prowadzeniu spraw w zakresie Biura Obsługi Klienta, a w szczególności:
   • zapewnienie łączności telefonicznej;
   • tworzenie pozytywnego wizerunku Urzędu;
   • udzielanie pełnej informacji w zakresie:
     1. rodzaju, miejsca i trybie załatwiania spraw,
     2. o gminie (charakterystyka, statystyka, układ komunikacyjny itp.)
   • udostępnianie klientom zestawu ujednoliconych formularzy/druków spraw realizowanych przez Urząd oraz udzielenie pomocy przy ich wypełnianiu;
   • sprawdzanie kompletności składanych wniosków;
   • udzielanie pomocy osobom niepełnosprawnym w załatwianiu spraw w Urzędzie;
   • udzielanie ogólnej informacji o zakresie załatwianych spraw przez inne jednostki samorządu terytorialnego;
   • dbanie o aktualizację głównej tablicy informacyjnej w holu oraz tablic ogłoszeniowych wewnątrz budynku, a także gabloty z wyróżnieniami na I piętrze i gablot na półpiętrze.
   • obsługa kserokopiarek, centrali telefonicznej oraz innych urządzeń biurowych;
   • monitorowanie aktualności oraz gromadzenie zbioru kart usług, wniosków i druków w zakresie działalności Urzędu.
4. Pomoc w przyjmowaniu, rejestrowaniu i rozdzielaniu korespondencji wpływającej do Urzędu w rejestrze korespondencji przychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (SOD).
5. Pomoc w przyjmowaniu, rejestrowaniu, dekretowaniu i przekazywaniu dokumentów zewnętrznych finansowych do Wydziału Finansów i Budżetu.
6. Pomoc w przygotowywaniu:
   • tabliczek informacyjnych zamieszczonych przy drzwiach pomieszczeń biurowych,
   • identyfikatorów dla pracowników, nowo zatrudnionych osób, stażystów i praktykantów.
7. Pomoc w przyjmowaniu z wydziałów/stanowisk korespondencji do wysłania, sporządzaniu zestawienia i rozliczenia przesyłek oraz jej ewidencji, monitorowaniu zwracanych potwierdzeń odbioru, a także pomoc w wstępnym przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia w przypadku organizowania przetargu.
8. Pomoc w prowadzeniu rejestru przesyłek wychodzących.
9. Pomoc w dokonywaniu zakupów artykułów biurowo-kancelaryjnych i środków czystości na potrzeby funkcjonowania Urzędu.
10. Pomoc w bieżącej aktualizacji:
    • wykazu stanowisk w wydziałach (wydział, nazwisko pracownika, stanowisko, nr pokoju, nr telefonu, adres @);
    • wykazu jednostek organizacyjnych (nazwa jednostki, adres, nr telefonu, adres @);
    • wykazu jednostek pomocniczych ( nazwa sołectwa, sołtys, nr telefonu, adres @).
11. Pomoc przy współdziałaniu z jednostkami organizacyjnymi zajmującymi się promocją zdrowia.

Wydział Organizacyjny

Do obowiązków należy:

1.Pomoc przy prowadzeniu spraw z zakresu działalności organizacji pożytku publicznego, a w szczególności w:

a) przygotowywaniu Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi,

b)informowaniu o zadaniach publicznych, które będą realizowane w danym roku oraz ogłaszanych konkursach ofert na realizację zadań publicznych,

c)przygotowywaniu procedur powierzania lub wspierania zadań publicznych oraz w nadzorze i kontroli ich realizacji pod względem merytorycznym i formalnym,

d)ocenianiu wniosków na realizację zadania publicznego, zawieraniu umów z zakresu organizacji pożytku publicznego,

e)rozliczaniu udzielonych dotacji,

f)prowadzeniu elektronicznej bazy danych o organizacjach pozarządowych,

g)organizowaniu spotkań dotyczących współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi.

2.Pomoc przy prowadzeniu spraw z zakresu sportu, a w szczególności w:

a)tworzeniu warunków dla rozwoju kultury fizycznej,

b)promowaniu i upowszechnianiu kultury fizycznej wśród mieszkańców Gminy Przemęt: dzieci, młodzieży, dorosłych oraz osób z niepełnosprawnością,

c)współdziałaniu z klubami sportowymi, związkami i stowarzyszeniami w zakresie ustalania kalendarza imprez sportowych i rekreacyjnych,

d)współorganizowaniu imprez sportowych o randze Mistrzostw Gminy Przemęt organizowanych i współorganizowanych przez gminę.

3.Pomoc przy prowadzeniu spraw związanych z promocją gminy, a w szczególności w:

a)współpracy w zakresie promocji z organizacjami, stowarzyszeniami, podmiotami gospodarczymi, instytucjami zajmującymi się organizacją życia społeczno-gospodarczego, kultury, sportu, turystyki i rekreacji,

b)promowaniu walorów gospodarczych, turystyczno-krajoznawczych, wypoczynkowych, kulturowych na terenie województwa wielkopolskiego, kraju i za granicą,

c)promowaniu i kształtowaniu wizerunku medialnego Gminy Przemęt i Urzędu Gminy Przemęt,

d)nawiązywaniu, utrzymywaniu i rozwijaniu kontaktów międzynarodowych oraz współpraca krajowa;

e)inicjowaniu i organizowaniu imprez własnych i wspólnych przedsięwzięć kulturalnych, sportowych i rekreacyjnych z innymi podmiotami,

f)rozszerzaniu promocji gminy w elektronicznych środkach masowego przekazu;

g)pomoc w realizacji założeń strategii rozwoju gminy, powiatu, województwa;

h)przygotowaniu i opracowaniu materiałów promocyjnych;

i)uczestnictwo w imprezach promocyjnych organizowanych w kraju i poza jego granicami,

j)prowadzeniu strony internetowej Gminy w zakresie aktualizacji informacji.

4.Pomoc przy prowadzeniu spraw związanych z turystyką i rekreacją, a w szczególności w:

a)propagowaniu turystyki na terenie Gminy Przemęt w tym szkolnej i krajoznawstwa;

b)przygotowaniu sezonu turystycznego;

c)dbaniu o oznakowanie i infrastrukturę na szlakach turystycznych;

d)gromadzeniu i upowszechnianiu informacji o walorach i atrakcjach turystycznych Gminy;

e)inicjowaniu i prowadzeniu działań podnoszących turystyczną atrakcyjność Gminy oraz współuczestniczenie w opracowywaniu koncepcji nowych produktów turystycznych.

5.Pomoc przy prowadzeniu spraw w zakresie dofinansowania kosztów kształcenia pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, a w szczególności w:

a)przyjmowaniu zgłoszeń,

b)przyjmowaniu wniosków o zwrot kosztów kształcenia młodocianych pracowników,

c)wydawaniu decyzji administracyjnych,

d)przygotowywaniu listy wypłat,

e)sporządzaniu wniosków, rozliczeń do Kuratorium Oświaty.

Wydział Rozwoju Gminy

Do obowiązków należy:

1. Analiza rynku w zakresie możliwości pozyskania środków krajowych i z Unii Europejskiej celem dofinansowania prowadzonych przez Gminę przedsięwzięć.
2. Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań. Archiwizowanie wytworzonych dokumentów zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Gminy Instrukcją Kancelaryjną oraz z wytycznymi do realizowanych projektów.
3. Weryfikacja oraz dokonywanie uzgodnień dotyczących lokalizacji projektowanej infrastruktury technicznej w pasie dróg gminnych oaz w zakresie kolizji z infrastrukturą gminną. Dotyczy to również inwestycji gminnych.
4. Prowadzenie dokumentacji wykonywanych inwestycji gminnych, w tym bieżące monitorowanie ich realizacji wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie lub zgłoszenie zakończenia prac. Rozliczanie inwestycji.
5. Organizowanie procesów inwestycyjnych oraz monitorowanie ich przebiegu.
6. Zlecanie wykonawstwa w zakresie projektów technicznych i realizacji inwestycji.
7. Opracowywanie programów gospodarczych, w tym wykonywanie prac studialnych i prognostycznych, analizowanie i diagnozowanie zjawisk społecznych i gospodarczych.
8. Prowadzenie spraw związanych z zakresem budowlanym:

1) realizowanie zadań w zakresie:

a) organizowania procesów inwestycyjnych oraz monitorowanie ich przebiegu

b) zlecania wykonawstwa w zakresie projektów technicznych i realizacji inwestycji,

c) dokonywania odbiorów, przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych;

2) przygotowywanie przedmiarów, kosztorysów inwestorskich oraz zgłoszeń prac nie wymagających pozwolenia na budowę.

9. Dokonywanie odbiorów, przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych.

10. Uzgadnianie przebiegu obcej infrastruktury technicznej w odniesieniu do infrastruktury gminnej.

11. Współpraca z pracownikami komórek organizacyjnych Urzędu w celu pozyskania środków zewnętrznych na zadania realizowane przez Gminę.

12. Opiniowanie, uzgadnianie oraz nadzór nad lokalizacją i stanem technicznym przystanków komunikacyjnych.

13. Udział w pracach komisji przetargowej.

14.Prowadzenie spraw związanych z gazem na terenie Gminy Przemęt.

15. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi oraz drogami stanowiącymi własność gminy (w tym ścieżki rowerowe, parkingi i place) a w szczególności:

1) prowadzenie spraw związanych z remontami, modernizacją, przebudową dróg oraz z projektowaniem i budową nowych dróg;

2) prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem dróg, w tym:

a) dbałość o stan techniczny dróg i innych obiektów związanych z drogami zlokalizowanych w pasie drogowym w tym prawidłowe oznakowanie dróg,

b) zlecanie oraz nadzorowanie prac związanych z utrzymaniem dróg,

c)przygotowywanie planów zimowego utrzymania dróg gminnych wraz z bieżącą koordynacją odśnieżania dróg gminnych,

d)prowadzenie ewidencji dróg gminnych wraz z prowadzeniem książek dróg gminnych oraz innych obiektów związanych z drogami zlokalizowanych w pasie drogowym,

e) utrzymywanie zadrzewień i zakrzewień w pasach drogowych.

3)współpraca z odpowiednimi zarządcami dróg powiatowych i wojewódzkich;

4)prowadzenie spraw dotyczących zajęcia pasa drogowego w tym m.in.:

a)dotyczących zgody na zjazd z drogi,

b)ustawienie reklam w pasie drogowym,

c)przygotowanie projektów decyzji zezwalających na zajęcie pasa drogowego,

d)ustalanie opłat za zajęcie pasa drogowego.

16. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z oświetleniem ulicznym, w tym m.in.:

1)bieżące utrzymanie istniejącego oświetlenia (konserwacja, przeglądy, naprawy, zgłaszanie awarii itp.),

2)planowanie i realizacja nowego oświetlenia na terenie gminy,

3)sprawdzanie faktur za energię elektryczną, dystrybucję energii oraz za inne czynności związane z oświetleniem ulicznym,

4)sprawdzanie umów oraz weryfikacja stawek za naprawy oraz konserwację oświetlenia ulicznego.

Wydział Rozwoju Gminy

Do obowiązków należy:

1. Pomoc przy analizie rynki w zakresie możliwości pozyskania środków krajowych i z Unii Europejskiej celem dofinansowania prowadzonych przez Gminę przedsięwzięć.
2. Pomoc przy prowadzeniu dokumentacji związanej z realizacją powierzonych zadań. Archiwizowanie wytworzonych dokumentów zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Gminy Instrukcją Kancelaryjną oraz z wytycznymi do realizowania projektów.
3. Pomoc przy prowadzeniu spraw związanych z zamówieniami publicznymi, a w szczególności:
   • przy prowadzeniu postępowań zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym m.in. współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie przygotowania dokumentów związanych z uruchomieniem i przeprowadzeniem procesu zamówień publicznych
   • pomoc przy opracowywaniu wewnętrznych aktów prawnych, niezbędnych do prawidłowego przeprowadzania procedur o zamówienie publiczne w Urzędzie.
4. Pomoc przy prowadzeniu oraz rozliczaniu inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych realizowanych przez gminę.
5. Pomoc przy współpracy z innymi wydziałami Urzędu Gminy oraz innymi jednostkami dla których organem prowadzącym jest gmina (dotyczy to również GCKiB, jednostek OSP oraz klubów sportowych) w zakresie pomocy i doradztwa w sprawach związanych z remontami i utrzymaniem placówek.
6. Pomoc przy prowadzeniu spraw związanych z pozyskiwaniem środków zewnętrznych, a w szczególności:

             1) pomoc przy realizowaniu zadań i działań związanych z pozyskiwaniem środków pozabudżetowych z źródeł krajowych i zagranicznych, a w szczególności:

a) pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowania wniosków i aplikacji;

b) przygotowywanie wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie;

c) prowadzenie dokumentacji, w tym bieżące monitorowanie, koordynowanie realizacji projektów oraz ich rozliczanie, sporządzanie wniosków o płatność i sprawozdań;

             2) pomoc przy współpracy z:

a) jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania wniosków w celu pozyskania środków pozabudżetowych na realizację ich zadań statutowych;

b) pracownikami komórek organizacyjnych Urzędu w celu pozyskania środków zewnętrznych na zadania realizowanie przez Gminę;

c) instytucjami i organizacjami mogącymi wspierać działania Urzędu w zakresie pozyskania środków zewnętrznych;

            3) pomoc przy gromadzeniu danych niezbędnych do właściwego opracowania dokumentacji aplikacyjnej, w tym danych charakteryzujących rozwój Gminy oraz danych dotyczących założeń społeczno-gospodarczych.

Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

Do obowiązków należy:

1. Programowanie i analizowanie działalności straży pożarnej oraz popularyzacja ochrony przeciwpożarowej.
2. Koordynowanie zadań z zakresu szkolenia strażaków.
3. Analizowanie potrzeb i wyposażanie jednostek w sprzęt przeciwpożarowy.
4. Planowanie zabezpieczenia Gminy przed powodzią oraz analizowanie zagrożenia.
5. Działanie w zakresie przyznawania i rozliczanie dotacji dla OSP.

Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska

Do obowiązków należy:

1. Przygotowywanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia, przeprowadzanie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko przed wydaniem tych decyzji oraz wprowadzanie dokumentacji do bazy OOŚ.
2. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska oraz podejmowanie czynności administracyjnych w przypadkach stwierdzenia naruszenia prawa lub niewykonywania obowiązków w zakresie ochrony środowiska.
3. Prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach zawierających informację o środowisku i jego ochronie z zakresu działania stanowiska.
4. Przygotowanie sprawozdań z realizacji zadań określonych w Programie ochrony powietrza dla sfery wielkopolskiej, w Programie ochrony środowiska dla Gminy Przemęt i Planie Gospodarki Niskoemisyjnej dla Gminy Przemęt oraz sprawozdań do GUS.
5. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań określonych w Programie ochrony powietrza dla sfery wielkopolskiej.
6. Analiza możliwości pozyskania źródeł finansowania na wymianę źródeł ciepła.
7. Prowadzenie spraw dot. zgłoszeń przydomowych oczyszczalni ścieków, ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz wprowadzanie danych wsadowych do programu GOMIG.
8. Prowadzenie spraw dot. udzielania dotacji celowej na dofinansowanie kosztów inwestycji w zakresie ochrony środowiska i gospodarki wodnej.
9. Prowadzenie spraw dot. działalności w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę oraz zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie Gminy Przemęt.
10. Współpraca w zakresie eksploatacji wodociągów, kanalizacji i oczyszczalni ścieków.
11. Prowadzenie spraw dot. koncesji na opróżnianie zbiorników bezodpływowych.
12. Prowadzenie rejestru zawiadomień o odcięciu przyłącza wody i kanalizacji.
13. Kontrola obowiązku przyłączenia nieruchomości do kanalizacji sanitarnej.
14. Prowadzenie Programu Czyste Powietrze.
15. Prowadzenie spraw związanych z Centralną Ewidencją Emisyjności Budynków.
16. Kierowanie pracą Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska podczas nieobecności Kierownika Wydziału.