OR.0050.40.2019<\/p>\n
Przem\u0119t, 2019-07-10<\/p>\n
\nZARZ\u0104DZENIE NR 40.2019
\nW\u00d3JTA GMINY PRZEM\u0118T
\nz dnia 10 lipca 2019 roku<\/p>\n
w sprawie wprowadzenia procedury przekazania dokumentacji ksi\u0119gowej, dokumentacji technicznej, akt osobowych i spraw kadrowych, dokumentacji dotycz\u0105cej organizacji pracy oraz dokumentacji kancelaryjnej i piecz\u0119ci w przypadku zmiany na stanowisku dyrektora szko\u0142y lub przedszkola, dla kt\u00f3rych organem prowadz\u0105cym jest Gmina Przem\u0119t.<\/p>\n
<\/p>\n
Na podstawie art. 29 ust. 1 pkt 3 i art. 57 ust.1 i 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo o\u015bwiatowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 1148) zarz\u0105dza si\u0119 co nast\u0119puje:<\/p>\n
\u00a7 1. Wprowadza si\u0119 procedur\u0119 przekazania dokumentacji ksi\u0119gowej, dokumentacji technicznej, akt osobowych i spraw kadrowych, dokumentacji dotycz\u0105cej organizacji pracy oraz dokumentacji kancelaryjnej i piecz\u0119ci w przypadku zmiany na stanowisku dyrektora szko\u0142y lub przedszkola, stanowi\u0105c\u0105 za\u0142\u0105cznik do niniejszego zarz\u0105dzenia.
\n\u00a7 2. Wykonanie zarz\u0105dzenia powierza si\u0119 dyrektorom wszystkich szk\u00f3\u0142 i przedszkoli prowadzonych przez Gmin\u0119 Przem\u0119t, a nadz\u00f3r nad wykonaniem i przestrzeganiem niniejszego Zarz\u0105dzenia powierza si\u0119 Kierownikowi Wydzia\u0142u O\u015bwiaty, Promocji, Turystyki
\ni Sportu.<\/p>\n
\u00a7 3. Zarz\u0105dzenie wchodzi w \u017cycie z dniem podpisania.<\/p>\n
<\/p>\n
Za\u0142\u0105cznik do Zarz\u0105dzenia Nr 40.2019 W\u00f3jta Gminy Przem\u0119t z dnia 10 lipca 2019 r.
\nw sprawie wprowadzenia procedury przekazania dokumentacji ksi\u0119gowej, dokumentacji technicznej,
\nakt osobowych i spraw kadrowych, dokumentacji dotycz\u0105cej organizacji pracy
\noraz dokumentacji kancelaryjnej i piecz\u0119ci przypadku zmiany na stanowisku dyrektora szko\u0142y lub przedszkola<\/p>\n
<\/p>\n
Procedura przekazania
\ndokumentacji ksi\u0119gowej, dokumentacji technicznej, akt osobowych i spraw kadrowych, dokumentacji dotycz\u0105cej organizacji pracy oraz dokumentacji kancelaryjnej i piecz\u0119ci w przypadku zmiany na stanowisku dyrektora szko\u0142y lub przedszkola, dla kt\u00f3rych organem prowadz\u0105cym jest Gmina Przem\u0119t.<\/p>\n
<\/p>\n
1. Ust\u0119puj\u0105cy dyrektor szko\u0142y\/przedszkola zobowi\u0105zany jest do przeprowadzenia inwentaryzacji zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowo\u015bci, przynajmniej na miesi\u0105c przed przekazaniem szko\u0142y\/przedszkola.<\/p>\n
2. Po przeprowadzonej inwentaryzacji wyniki inwentaryzacji nale\u017cy udokumentowa\u0107 oraz wyja\u015bni\u0107 i rozliczy\u0107 ewentualne r\u00f3\u017cnice powsta\u0142e pomi\u0119dzy stanem rzeczowym,
\na stanem faktycznym wynikaj\u0105cym z ksi\u0105g rachunkowych.<\/p>\n
3. Do obowi\u0105zk\u00f3w dyrektora szko\u0142y\/przedszkola (zdaj\u0105cego) nale\u017cy przygotowanie
\ni przedstawienie w trakcie przekazania szko\u0142y\/przedszkola dokumentacji zwi\u0105zanej
\nz prowadzeniem jednostki organizacyjnej obejmuj\u0105cej w szczeg\u00f3lno\u015bci:
\n1) protoko\u0142u z przeprowadzonej inwentaryzacji wraz z arkuszami inwentaryzacji,
\n2) wykazu dokumentacji ksi\u0119gowej,
\n2) wykazu akt osobowych i dokument\u00f3w kadrowych,
\n3) dokumentacji organizacji pracy szko\u0142y,
\n4) dokumentacji technicznej, w tym ksi\u0105\u017cki obiektu budowlanego i informacji
\no przegl\u0105dach rocznych i okresowych,
\n5) kluczy od budynku plac\u00f3wki wraz kluczami do alarmu i has\u0142em,
\n6) pozosta\u0142ych kluczy: od pomieszcze\u0144, od sejfu, biurka\/biurek, szaf, sk\u0142adnicy akt itp.,
\n6) program\u00f3w i danych zawartych na no\u015bnikach informacyjnych,
\n7) sprz\u0119tu komputerowego b\u0119d\u0105cego w dotychczasowym u\u017cytkowaniu dyrektora wraz
\nz wykazem zainstalowanego oprogramowania i has\u0142em dost\u0119pu,
\n8) inne dokumenty zwi\u0105zane z prowadzeniem jednostki a b\u0119d\u0105ce w posiadaniu przekazuj\u0105cego.<\/p>\n
4. Z czynno\u015bci przekazania sporz\u0105dza si\u0119 protok\u00f3\u0142 zdawczo-odbiorczy wed\u0142ug wzoru stanowi\u0105cego za\u0142\u0105cznik 1 do niniejszej procedury.<\/p>\n
5. Protok\u00f3\u0142 zdawczo-odbiorczy sporz\u0105dza si\u0119 w 3 egzemplarzach po jednym dla przekazuj\u0105cego dyrektora szko\u0142y\/przedszkola, przejmuj\u0105cego dyrektora szko\u0142y\/przedszkola oraz organu prowadz\u0105cego szko\u0142\u0119\/przedszkole.<\/p>\n
6. Protok\u00f3\u0142 oraz za\u0142\u0105czniki do protoko\u0142u \u2013 po sprawdzeniu ich zgodno\u015bci ze stanem faktycznym \u2013 podpisuj\u0105 dyrektor szko\u0142y zdaj\u0105cy, dyrektor szko\u0142y przejmuj\u0105cy, g\u0142\u00f3wny ksi\u0119gowy szko\u0142y oraz przedstawiciel organu prowadz\u0105cego.<\/p>\n
7. Czynno\u015bci przekazania szko\u0142y – wed\u0142ug niniejszej procedury – powinny nast\u0105pi\u0107 najp\u00f3\u017aniej w ostatnim dniu pe\u0142nienia obowi\u0105zk\u00f3w dyrektora szko\u0142y\/przedszkola przez dyrektora przekazuj\u0105cego szko\u0142\u0119\/przedszkole.<\/p>\n
Za\u0142\u0105cznik nr 1 do procedury przekazania sk\u0142adnik\u00f3w maj\u0105tkowych,
\ndokumentacji ksi\u0119gowej, dokumentacji technicznej, akt osobowych i spraw kadrowych,
\ndokumentacji dotycz\u0105cej organizacji pracy oraz dokumentacji kancelaryjnej i piecz\u0119ci
\nprzypadku zmiany na stanowisku dyrektora szko\u0142y lub przedszkola<\/p>\n
\nProtok\u00f3\u0142<\/p>\n
Zdawczo \u2013 odbiorczy dokumentacji jednostki organizacyjnej: ………………………………………………………………………………………….. w \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026……..
\nspisany\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026 w dniu \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u202620\u2026.r. pomi\u0119dzy:
\nPrzekazuj\u0105cym:
\nPani\u0105\/Panem\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026<\/p>\n
Przejmuj\u0105cym:
\nPani\u0105\/ Panem\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.
\nw obecno\u015bci
\n1) \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026
\n2) \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026
\n3) \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026
\nw zwi\u0105zku z przyj\u0119ciem przez Przejmuj\u0105cego czynno\u015bci dyrektora
\n\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026………………………………………….. w\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026..
\nDyrektor Przekazuj\u0105cy przekazuje dyrektorowi Przyjmuj\u0105cemu dokumentacj\u0119 zwi\u0105zan\u0105 z prowadzeniem jednostki organizacyjnej, obejmuj\u0105c\u0105:
\n1) protok\u00f3\u0142 z przeprowadzonej inwentaryzacji wraz z arkuszami inwentaryzacji,
\n2) wykaz dokumentacji ksi\u0119gowej, w tym informacj\u0119 o zobowi\u0105zaniach i nale\u017cno\u015bci oraz stanie \u015brodk\u00f3w finansowych,
\n2) wykaz akt osobowych i dokument\u00f3w kadrowych,
\n3) wykaz dokumentacji organizacji pracy szko\u0142y,
\n4) wykaz dokumentacji technicznej, w tym ksi\u0105\u017ck\u0119 obiektu budowlanego i informacj\u0119
\no przegl\u0105dach rocznych i okresowych,
\n5) klucze od budynku plac\u00f3wki wraz kluczami do alarmu i has\u0142em,
\n6) pozosta\u0142e klucze: od pomieszcze\u0144, od sejfu, biurka\/biurek, szaf, sk\u0142adnicy akt itp.,
\n6) programy i dane zawarte na no\u015bnikach informacyjnych,
\n7) sprz\u0119t komputerowy b\u0119d\u0105cy w dotychczasowym u\u017cytkowaniu dyrektora wraz
\nz wykazem zainstalowanego oprogramowania i has\u0142a dost\u0119pu,
\n8) wykaz piecz\u0119ci
\n9) inne:
\na) ………………………………………………………………………………………………………………………
\nb) ………………………………………………………………………………………………………………………
\nc) ………………………………………………………………………………………………………………………<\/p>\n
Niniejszy protok\u00f3\u0142 wraz z za\u0142\u0105cznikami sporz\u0105dzono w 3 jednobrzmi\u0105cych egzemplarzach,
\nz kt\u00f3rych po jednym egzemplarzu otrzymuj\u0105:
\n1) dyrektor Przekazuj\u0105cy,
\n2) dyrektor Przejmuj\u0105cy,
\n3) W\u00f3jt Gminy Przem\u0119t<\/p>\n
Podpis Przekazuj\u0105cego \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 Podpis Przejmuj\u0105cego<\/p>\n
…………………………………………….. ……………………………………………….<\/p>\n
Podpis G\u0142\u00f3wnego Ksi\u0119gowego plac\u00f3wki ………………………………………….<\/p>\n
Imiona i nazwiska oraz podpisy os\u00f3b w obecno\u015bci kt\u00f3rych nast\u0105pi\u0142o przekazanie maj\u0105tku:
\n1) \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.. \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026..
\n2) \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.. \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026…
\n3) \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026.. \u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026\u2026<\/p>\n
O\u015bwiadczam, \u017ce wszelkie czynno\u015bci zwi\u0105zane z przekazaniem jednostki zosta\u0142y przeprowadzone w spos\u00f3b rzetelny i zgodny ze stanem faktycznym.
\nPotwierdzam, \u017ce jednostka jest organizacyjnie przygotowana do przej\u0119cia i do rozpocz\u0119cia roku szkolnego.<\/p>\n
………………………………………………………………………
\ndata i czytelny podpis dyrektora Przekazuj\u0105cego<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Procedura przekazania dokumentacji <\/p>\n","protected":false},"author":17,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/wcag.przemet.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5418"}],"collection":[{"href":"https:\/\/wcag.przemet.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/wcag.przemet.com\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wcag.przemet.com\/wp-json\/wp\/v2\/users\/17"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/wcag.przemet.com\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5418"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/wcag.przemet.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5418\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5424,"href":"https:\/\/wcag.przemet.com\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5418\/revisions\/5424"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/wcag.przemet.com\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5418"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/wcag.przemet.com\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5418"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/wcag.przemet.com\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5418"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}