Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego
Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego
Do obowiązków należy:
- Kierowanie pracą Urzędu Stanu Cywilnego oraz Wydziału Spraw Obywatelskich
i Zarządzania Kryzysowego, a w szczególności:- nadzorowanie terminowości prowadzonych spraw;
- właściwą organizacją pracy zapewniającą ciągłość realizowanych zadań;
- przygotowywanie projektów opisu stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji
i zadań oraz upoważnień; - przeprowadzanie ocen sformalizowanych i bieżących (tzw. ocena nieformalna) oraz badanie potrzeb szkoleniowych;
- prowadzenie bieżącej kontroli realizowanych zadań;
- sygnalizowanie zmian w prawie mających znaczenie w realizacji zadań;
- wdrażanie nowozatrudnionych, praktykantów i stażystów w zakres obowiązków
i monitorowanie realizowanych przez nich zadań; - nadzorowanie czynności praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz innych uregulowań organizacyjnych określonych w odrębnych zarządzeniach.
- Współdziałanie z Sekretarzem Gminy przy opracowywaniu ostatecznego dokumentu opis stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji i zadań oraz w przeprowadzeniu naboru i służby przygotowawczej w zakresie kierowanego wydziału.
- Realizowanie zadań (gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw) zawartych
w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawie o zmianie imienia i nazwiska, kodeksie opiekuńczo wychowawczym, a zwłaszcza:- statystyki urodzeń, małżeństw, zgonów;
- rejestracji aktów urodzenia, małżeństwa ich zmiany oraz aktów zgonu;
- unieważnianie sprostowanie, ustalanie treści, odtwarzanie dokumentów uzupełnianie aktu stanu cywilnego;
- wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg;
- zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca;
- zmiany imion i nazwisk;
- nadawania medalu za długoletnie pożycie małżeńskie;
- zaświadczenia o zdolności do zawarcia małżeństwa za granicą;
- zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
- odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego;
- powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonanych w aktach stanu cywilnego;
- udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego;
- profilaktyka dokumentów konserwacja akt stanu cywilnego.
- rejestracja danych w rejestrze PESEL.
- Sporządzanie protokołu ostatniej woli spadkodawcy.
- Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem ludności, wojskiem i obroną cywilną, ochroną przeciwpożarową i przeciwpowodziową, a w szczególności:
- współdziałanie z instytucjami zajmującymi się organizowaniem i niesieniem pomocy i ratunku, a także zapewnieniem bezpieczeństwa publicznego;
- współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie OSP;
- koordynowanie działań w zakresie zarządzania kryzysowego, a zwłaszcza:
- a) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu zarządzania kryzysowego Gminy,
- b) planowanie i prognozowanie działań w wypadku wystąpienia zagrożeń miejscowych oraz ich analizowanie,
- c) planowanie i organizowanie systemów ostrzegania ludności,
- d) zapobieganie i reagowanie w sytuacjach nadzwyczajnych i kryzysowych,
- e) współdziałanie z centami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej;
- działania w zakresie obrony cywilnej: uzgadnianie planów działania, popularyzacja, szkolenia, organizacja ewakuacji ludności;
- działania w zakresie spraw obronnych, a w szczególności:
- planowanie oraz organizowanie systemu kierowania obronnością,
- nakładanie obowiązku świadczeń osobistych na rzecz obronności i ich wykonanie,
- przeznaczenie nieruchomości i rzeczy ruchomych na cele świadczeń na rzecz obronności oraz wykonywanie tych świadczeń.
- Prowadzenie spraw z zakresu spraw społecznych i obywatelskich, a w szczególności:
- gromadzenie dokumentów poświadczania własnoręczności podpisów;
- gromadzenie dokumentów poświadczenia pozostawania osoby przy życiu lub
w określonym miejscu; - prowadzenie postępowań w sprawach dotyczących zgromadzeń publicznych.
- Prowadzenie spraw związanych z działalnością gospodarczą, a w szczególności:
- przyjmowanie i przesyłanie wniosków o wpis do centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). - poświadczanie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej.
- przyjmowanie i przesyłanie wniosków o wpis do centralnej ewidencji
- Prowadzenie spraw związanych z wspieraniem rozwoju przedsiębiorczości, w szczególności:
- inicjatywy mające na celu rozwój przedsiębiorczości na terenie Gminy;
- współpraca z lokalnymi przedsiębiorcami i instytucjami rynku pracy;
- udzielanie przedsiębiorcom niezbędnych informacji i doradztwa;
- informowanie przedsiębiorców o wszelkich obowiązkach związanych
z podjęciem działalności gospodarczej - tworzenie i prowadzenie baz danych podmiotów gospodarczych oraz bazy informacyjnej nt. m.in. ofert i propozycji współprac, nieruchomości, współpracy z ośrodkami badawczo-rozwojowymi
- Organizowanie jubileuszy okolicznościowych z zakresu działania zajmowanego stanowiska.