Główny Specjalista

Wydział Organizacyjny

Do obowiązków należy:

1. Współpraca z radnymi w zakresie realizacji zadań gminy.
2. Przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami/stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady Gminy oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady Rady oraz jej komisji:
   • wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady kierowanie jej pracami;
   • podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem posiedzeń sesji oraz spotkań Rady i jej komisji oraz ich protokołowanie;
   • przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji;
   • zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy;
   • przekazywanie uchwał do nadzoru celem badania legalności oraz przesyłanie uchwał stanowiących akty prawa miejscowego do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego;
   • przygotowywanie projektów uchwał, których podjęcie ich jest inicjowane przez Radę Gminy;
   • przekazywanie uchwał i innych postanowień Rady Gminy i jej komisji do realizacji
     wg właściwości;
   • organizowanie szkoleń radnych.
3. Obsługa organizacyjna sesji Rady Gminy Przemęt co drugie posiedzenie po konsultacji z Kierownikiem Wydziału.
4. Obsługa organizacyjna posiedzeń komisji rewizyjnej oraz komisji oświaty, kultury, sportu i spraw społecznych Rady Gminy Przemęt a także wspólnych komisji.
5. Prowadzenie rejestrów i zbiorów:
   • uchwał Rady Gminy;
   • aktów prawa miejscowego;
   • wniosków i interpelacji radnych.
6. Gromadzenie oświadczeń majątkowych radnych.
7. Gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw jednostek pomocniczych w tym: organizowanie wyborów do organów jednostek pomocniczych – sołectwa (ich tworzenia, łączenia i znoszenia).
8. Współpraca z przedstawicielami jednostek pomocniczych w zakresie realizacji zadań gminy.
9. Współdziałanie z jednostkami pomocniczymi i ich organami oraz prowadzenie ich rejestru i spraw z nimi związanych.
10. Realizowanie zadań w zakresie archiwum zakładowego, a w szczególności:
    • przyjmowanie dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych do archiwum zakładowego spraw zakończonych;
    • elektronicznej na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych;
    • przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji oaz prowadzenie jej ewidencji;
    • wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej;
    • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;
    • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
    • prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym;
    • konsultowanie i doradzanie w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją.
11. Prowadzenie rejestru instytucji kultury i gminnych jednostek organizacyjnych.
12. Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa- w tym protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta Gminy Przemęt, Zastępcę Wójta, Sekretarza Gminy, Skarbnika Gminy i Radę Gminy.