Zastępca Kierownika USC i Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego

Do obowiązków należy:

  1. Zastępowanie Kierownika Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego oraz Urzędu Stanu Cywilnego w czasie jego nieobecności w kierowaniu pracą podległych komórek organizacyjnych, a w szczególności:
    • nadzorowanie terminowości prowadzonych spraw;
    • właściwą organizacją pracy zapewniającą ciągłość realizowanych zadań;
    • przygotowywanie projektów opisu stanowiska pracy i określenie zakresu kompetencji i zadań oraz upoważnień;
    • przeprowadzanie ocen sformalizowanych i bieżących (tzw. ocena nieformalna) oraz badanie potrzeb szkoleniowych;
    • prowadzenie bieżącej kontroli realizowanych zadań;
    • sygnalizowanie zmian w prawie mających znaczenie w realizacji zadań;
    • wdrażanie nowozatrudnionych, praktykantów i stażystów w zakres obowiązków i monitorowanie realizowanych przez nich zadań;
    • nadzorowanie czynności praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej oraz innych uregulowań organizacyjnych określonych w odrębnych zarządzeniach.
  2. Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o dowodach osobistych, a w szczególności:
    • 1) wydawanie, wymiana i unieważnianie dowodów osobistych;
    • 2) prowadzenie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi
    • 3) udostępnianie danych i wydawanie zaświadczeń z dokumentacji wydanych dowodów osobistych.
  3. Współdziałanie i współpraca z USC i innymi organami w zakresie aktualizacji zapisów w dokumentacji wydanych dowodów osobistych.
  4. Współdziałanie z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie zapewnienia warunków terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wyborczych przez organy samorządu gminy wynikających z przepisów kodeksu wyborczego.
  5. Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem nazw miejscowości zgodnie z ustawą
    o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych.
  6. Realizowanie zadań (gromadzenie dokumentacji i prowadzenie spraw) zawartych w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawie o zmianie imienia i nazwiska, kodeksie opiekuńczo wychowawczym, a zwłaszcza:
    • statystyki urodzeń, małżeństw, zgonów;
    • rejestracji aktów urodzenia, małżeństwa ich zmiany oraz aktów zgonu;
    • unieważnianie sprostowanie, ustalanie treści, odtwarzanie dokumentów uzupełnianie aktu stanu cywilnego;
    • wpisywanie akt stanu cywilnego sporządzonych za granicą do polskich ksiąg;
    • zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesiąca;
    • zmiany imion i nazwisk;
    • nadawania medalu za długoletnie pożycie małżeńskie;
    • zaświadczenia o zdolności  do zawarcia małżeństwa za granicą;
    • zaświadczenia stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
    • odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego;
    • powiadamianie innych podmiotów i jednostek organizacyjnych o zmianach dokonanych
      w aktach stanu cywilnego;
    • udostępnianie innych informacji na podstawie akt stanu cywilnego;
    • profilaktyka i konserwacja akt stanu cywilnego.
  7. Prowadzenie spraw z zakresu działalności organizacji pożytku publicznego, które należą do zadań Wydziału Oświaty, Promocji, Turystyki i Sportu, a w szczególności:

1) przygotowywanie Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi;

2) informowanie o zadaniach publicznych, które będą realizowane w danym roku oraz ogłaszanych konkursach ofert na realizację zadań publicznych;

3) przygotowywanie procedur powierzania lub wspierania zadań publicznych oraz nadzór i kontrola ich realizacji pod względem merytorycznym i formalnym;

4) ocenianie wniosków na realizację zadania publicznego, zawieranie umów z zakresu organizacji pożytku publicznego;

5) rozliczanie udzielonych dotacji;

6) prowadzenie elektronicznej bazy danych o organizacjach pozarządowych;

7) organizowanie spotkań dotyczących współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi.