SO.XX Zgłoszenie podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

Składając w/w formularz trzeba uprawdopodobnić, że takie zdarzenie miało miejsce.

Do w/w zgłoszenia, można załączyć dokument uprawdopodabniający podejrzenie nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.

Osobie która dokonała osobistego zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych zostanie unieważniony dowód osobisty.

Po dokonaniu zgłoszenia podejrzenia nieuprawnione wykorzystanie danych osobowych należy niezwłocznie wystąpić o wydanie nowego dowodu osobistego.

Posiadacz dowodu osobistego, który podejrzewa nieuprawnione wykorzystanie danych osobowych (kradzież tożsamości).

W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych zgłoszenia dokonuje rodzic, opiekun lub kurator. Zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych może dokonać pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania zgłoszenia.

Brak opłat

Nie przysługuje

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r., poz. 671 z późn. zm.),
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2023 r. poz. 2798).

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą
z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)

1. Administratorami są:

– Wójt Gmina Przemęt, mający siedzibę w Przemęcie przy ul. Jagiellońskiej 8 (64-234) w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty.

–  Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,

– Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.

2. Z administratorem – Wójtem Gminy Przemęt można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora

Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt,

Adres e-mail: urzad@przemet.pl

Numer telefonu: 65 549 60 71, 65 615 69 49.

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.

3. Administrator – Wójt Gminy Przemęt wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez:

adres e-mail iod@przemet.pl

numer telefonu: 728706901, 667941610,

pisemnie pod adresem ul. Jagiellońska 8, 64-234 Przemęt,

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

4. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

• unieważnienia Pani/Pana dowodu osobistego
  z powodu:

• zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych.

5. W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych.
6. Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo.

Dokumentacja przechowywana będzie przez okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 oraz nr 27 poz. 140).

7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.
8. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa

Telefon: 22 531 03 00

9. Pani/Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy:

• organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty,
• ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty

10. Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.

1. Formularz zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych.
2. Do wglądu dokument tożsamości osoby dokonującej zgłoszenia – np. dowód osobisty.

Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego, pokój nr 6, tel. 65 615 69 70 lub 65 549 60 71 wew. 45

Niezwłocznie

1. Osobiście na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem, w organie dowolnej gminy na terytorium RP.
2. Na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym,  w organie gminy, który wydał dowód osobisty.

2024-07-12 K-7

Formularz zgłoszenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych (Druk DO/F/2)